Zolang de buurtvereniging en het buurtgebouw Het Oor bestaat wordt
de financiële administratie gedaan door deze bij te houden in een schrift
en de laatste 15 jaar met Excel.
Een prima systeem, maar zeker ook bewerkelijk en waarbij diverse acties
dubbel gedaan moesten worden.
De penningmeester(s) hebben er altijd heel veel werk aan. Getuige de prima
beoordelingen door de kascommissies van al die jaren hebben ze dat
perfect gedaan.
De laatste 17 jaar is Stoffer Jonkman onze penningmeester.
Maar de ontwikkelingen gaan door en daarom is eind van 2025 onderzoek
gedaan naar een werkwijze die de werkzaamheden van met name de
penningmeester vereenvoudigd. We zijn uitgekomen op het pakket van
e-boekhouden.nl.
In de laatste maanden van afgelopen jaar is het pakket ingericht op de wijze
zoals de penningmeester dit graag zou zien.
Per januari 2026 is gestart met dit pakket voor de boekhouding. Ook zijn
er nieuwe registratie formulieren gemaakt voor de verhuur- en bar omzet
registratie. Een goede boekhouding begint bij de eerste registratie. De
voorbereidingsgroep is er van overtuigd dat de werkwijze veel tijd zal
besparen en dat de registratie zeker niet aan kwaliteit afdoet.
Bij de foto in het boekje:
Op 12 januari jl deed Stoffer de eerste boeking in het pakket.
Het zal eerst nog wel even wennen zijn na jaren met Excel de boekhouding
gedaan te hebben